Címke archív: kollégáimnak

jul 08

Buborék diagram kombinálása vonallal

Bubble-line-1

Különleges bejegyzés következik – az angol nyelvű blogunk legutóbbi postjának magyar változatát olvashatjátok. A napokban Roberto-val (ki ő? lásd: Rólunk) egy nagyon ötletes és egyszerű megoldást találtunk arra, hogyan lehet a gyakorlatban közkedvelt buborék diagramot vonallal kombinálni. Az Excelben rengeteg hasznos és különleges megoldást lehet felépíteni különböző diagram típusok kombinálásával – ebben az esetben is …

Olvass tovább »

jún 13

“Mielőtt az Egyebek menü Nyomtatási címek parancsát választaná, teljes sorokat és/vagy oszlopokat jelöljön ki”

PrintProblem_1

Ismét egy rövid bejegyzés egy nagyon furcsa hibáról, ami egy kolléganőmnél jelentkezett. Nyomtatás elindításakor, vagy nyomtatási kép megjelenítésekor az alábbi hibaüzenetet kapta: “Mielőtt az Egyebek menü Nyomtatási címek parancsát választaná, teljes sorokat és/vagy oszlopokat jelöljön ki.” Na jó, valójában ezt kapta, mert angol nyelvű Excelt használunk: “Print titles must be contiguous and complete rows or …

Olvass tovább »

jún 11

Navigálás sok munkalapon

SheetNav_List

Egy apróság jutott eszembe. A munkában legtöbbször olyan fájlokat használunk, amikben sok munkalap van. Hogyan tudunk ezek között egyszerűen mozogni, váltani? Kattintunk a sheet neveken. Ezt mindenki ismeri. Használhatjuk a billentyűkombinációkat is: CTRL+PageUp, CTRL+PageDown – ezt is sokan ismerik: egy munklapot ugrunk balra, jobbra. Ha sok sheetet tartalmaz a munkafüzetünk, akkor ezek már nem praktikusak: …

Olvass tovább »

máj 21

Hiányzó adatok megismétlése: Kimutatás / Pivot tábla, képlet, manuális megoldás

PivotFill1

A mai bejegyzés is egy kedves kollégám kérdése alapján születik. Sokszor előfordul, hogy egy oszlopban az üres cellákat a felette levő adattal kell kitölteni. Ezt a témát fogjuk most körüljárni. Először megnézzük, hol fordul elő gyakran ez a probléma, aztán mutatok képletes és manuális megoldást is.   Kimutatás / Pivot tábla klasszikus megjelenítésben Nos, a …

Olvass tovább »

máj 07

Fájl megnyitása csak olvasásra – beállítási lehetőségek

readonly1

A napokban többször is felmerült a kérdés, hogyan lehet egy fájlt úgy beállítani, hogy aki megnyitja, ne tudja felülírni az eredeti fájlt. Más szavakkal, hogy csak olvashatóként (read only) nyithassa meg. Erre két lehetőségünk van:   1. Fájl megnyitása csak olvasásra – csak figyelmeztető kérdés. A felhasználó figyelmeztető üzenetet kap, ahol kiválaszthatja, hogy csak olvasásra …

Olvass tovább »

jan 14

Csoportba foglalás (Group) alatta, fölötte, jobbra, balra

Group_2

Biztosan sokan használjátok a Csoportosítás (angolban: Group) funkciót – ezzel lehet kis kibontó-összecsukó gombokat tenni sorokhoz, oszlopokhoz, ami megkönnyíti a részletező adatok elrejtését vagy mutatását. (Aki nem ismeri: legegyszerűbb, ha kijelölöd a sorokat (vagy oszlopokat), amiket egy csoportba szeretnél tenni, majd az Adatok (Data) menü alatt megnyomod a Csoportosítás (Group) gombot.) Csak az a probléma, …

Olvass tovább »

jan 12

Az előző parancs megismétlése – billentyűkombináció

Ctrl_y_1

Az Excel felhasználóknak két fő csoportja van: az egyik, akik főképp egérrel kattintgatnak, a másik, akik szinte mindent megoldanak billentyűkombinációkkal. Én az elsőbe tartozom, több ok miatt is: először is, nem tudok emlékezni a sok kombinációra, hogy melyik mit csinál, másodszor, angol és magyar Excelt is használok, s a billentyűkombinációk egy része nyelvfüggő. Pedig ezek …

Olvass tovább »

jan 03

Beírt számok előjelének megfordítása

Iranyitott_5

A gyakorlatban (különösen könyvelés, kontrolling, ellenőrzés területen ) sokszor előfordul, hogy egy tartomány számainak előjelét kell megfordítani, vagyis -1-egyel beszorozni. Erre mutatok most egy nagyon-nagyon egyszerű apróságot: az Excel Irányított beillesztés műveletét fogjuk használni. Lássuk lépésről lépésre egy pici példa segítségével: sárgával jelöltem a B2:D4 tartományt, ezeket a számokat kellene -1-egyel szorozni. Írj be -1-gyet …

Olvass tovább »

dec 17

Szűrő (Filter) alkalmazása kimutatás (Pivot tábla) érték mezőkön

Pivot-filter_1

Ez az apró tipp kimutatás (angolul Pivot table) használóknak lesz hasznos. Alapból a kimutatásba felvett sor, oszlop és lapozó mezők mindegyike tartalmaz szűrőt, de időnként szükség van rá, hogy a táblában látható értékeket szűrjük. Például, ahogy az alábbi képen látod, az érték mezők: érték és mennyiség. Szeretnék ide egy szűrőt feltenni, és az 1000-nél nagyobb …

Olvass tovább »

dec 04

Név mező – második rész: cellák és tartományok elnevezése

NameBox2

Egy kis szünet után – ami leginkább munkával, és nem pihenéssel telt – folytassuk a név mezővel való ismerkedést. (Ebben a cikkben az alapoktól indulunk, és első lépésként csak a név mező segítségével definiált nevekkel foglalkozunk. Későbbi cikkekben térünk majd ki a nevek fantasztikus birodalmának további sajátosságaira.) Az előző bejegyzés végén (aki nem olvasta, most …

Olvass tovább »

nov 24

Név mező – első rész: szex és kijelölés

Name_box_1

Ma félre kell dobnunk a prüdériát: keresünk egy kis erotikus tartalmat az Excelben. Először is, ismerkedjünk meg a Név mezővel: Az ábrán lilával keretezett kis “dobozka” nagy segítség a munkalapon való navigációban. Most épp a B2 cellán áll a kurzorom, s a név mezőben is ez a cella cím, vagy más szóval név olvasható. Ha …

Olvass tovább »

nov 14

Duplikációk eltüntetése

duplication1

Az előző bejegyzésben leírtam, hogyan lehet formulák segítségével megjelölni, majd kiszűrni a többször előforduló adatot. Most megmutatom az Excel beépített megoldását ugyanerre a problémára. (Az Excel 2007-ben jött ez be.) A módszer nagyon egyszerűen használható, az Excel menüjéből elérhető: Adatok / Adateszközök csoportban: Ismétlődések eltávolítása (Data / Data Tools group: Remove duplicates). Azonban mielőtt elkezded …

Olvass tovább »

nov 12

Duplikációk kiszűrése képlettel

duplication4

Pár napja épp egy kolléganőmnél bukkant fel a probléma: ellenőrizzük le, hogy egy listában (cikkszámok) van-e többször előforduló adat, s ő ügyesen meg is oldotta egy formulával. Egyszerűen megszámolta, hogy az egyes adatok hányszor fordulnak elő: =DARABTELI( $B$2:$B$6;B2 ) =COUNTIF( $B$2:$B$6;B2 ) Látjátok, hogy a DARABTELI formulát használta. Sajnos ez az egyik formula, melynek nem …

Olvass tovább »

nov 06

“Ott van a számban a pont”

Trim1

“Nem vagyok én szájsebész.” A munkahely kiváló ihlető forrása az írásoknak. Részben azért, mert igazi, mindennapi felhasználói problémák vetődnek fel, másrészt, mert időnként vicces formában hangzanak el a kérdések. Tehát, a probléma: gyakran előfordul más, külső rendszerből történő adat átvételnél, hogy a szám adatok számként nem értelmezhető karaktereket tartalmaznak. Sokszor van a számok előtt szóköz, …

Olvass tovább »

» Újabb bejegyzések

css.php