«

már 26

Kimutatás, Pivot tábla automatikus frissítése

Öcsémnek segítettem a hétvégén a munkájához kapcsolódó táblázatok összerakásában. Szépen leképeztük a folyamatot és az adatbevitelt, az összesítéseket pedig kimutatásokkal készítettük el. Ahhoz, hogy az összesítések mindig a legfrissebb adatot mutassák, egy kis VBA kód segítségével megoldottuk, hogy automatikusan frissüljenek a kimutatások minden alkalommal, amikor a kimutatásokat tartalmazó munkalapra kattintunk. Lássuk, hogyan csináltuk!

  1. A példában a kimutatásokat a Kimutatás nevű munkalapra tettük.
  2. Nyisd meg a Visual Basic Editort – ez az Alt+F11 billentyűkombinációval a legegyszerűbb.
  3. A bal oldalon a Project Explorerben keresd meg a munkafüzetet és kattints duplán a Kimutatás munkalap nevén. Ellenőrizd, hogy az editor fejlécében megjelenik a munkalap kódneve (a példában ez Sheet14)Pivot_autorefresh_01
    (Nem baj, ha neked nem jelent meg az Option Explicit – beírhatod kézzel, de e nélkül is működni fog.)
  4. Válaszd ki a (General) alatt a Worksheetet, a (Declarations) alatt az Activate-et a képen látható módon. A kód ablakban megjelent a szükséges programkód részlet. Mit csináltunk most? Beállítottuk, hogy a kiválasztott munkalapnak (Sheet14 Worksheet) az Activate eseményéhez fogunk programot írni. Másképp fogalmazva: amikor a munkalap aktiválódik (rákattintunk) akkor fog a program lefutni. Csak program nincs még. :-)
    Pivot_autorefresh_02
    (A Worksheet_SelectionChange… részre nincs szükség, alább látod, hogy én kitöröltem.)
  5. Nincs más hátra, mint megírni a programot! :-) A Visual Basicben egy-egy program (nevezzük mostantól szakszerűbben eljárásnak) a Sub-bal kezdődik és az End Sub-bal ér véget. Ezek közé írjuk, hogy mit kell csinálni:
    ThisWorkbook.RefreshAll

    Ezt kell beírni az alábbi módon:
    Pivot_autorefresh_03

Kész is van, becsukhatod az ablakot! Próbáld ki, hogy jól működik-e!

Fontos: a fájl mostantól nem menthető a hagyományos .xlsx formátumba! .xlsm (Makróbarát Excel-munkafüzet) vagy .xlsb (Bináris Excel-munkafüzet) formátumot használhatsz. Erről itt írtam részletesebben.

 


Kövesd az Adatkertészetet a Facebookon!


Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Az alábbi HTML kódok használhatóak: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

css.php