Excel kategória archívuma:

jan 10

Box plot diagram statisztikai adatokhoz

boxplot_1

Egy kedves kolléganőm statisztikát tanul, s az egyik házi feladatában box plot diagramot kellett készítenie. Az oktató azt mondta nekik, hogy “rajzolják meg vonalakkal Excelben”. Hát hogy is mondjam… rajzolni Paintben szoktunk, nem? Szóval gondoltam, nem hagyhatom én ezt annyiban, megcsinálom Excelben DIAGRAMKÉNT. Nem nehéz, nem kell megijedni, csak kattintgatni kell párszor a megfelelő menükben. …

Olvass tovább »

jan 04

Diagram varázslat 3: Szövegdoboz hozzáadása a diagramhoz

chart_w_box_2

Szövegdobozt rakni egy diagramra nagyon egyszerű. Csak oda kell rajzolni. A problémát az szokta jelenteni, hogy ott is maradjon – vagyis tényleg a diagramra kerüljön, vele együtt mozogjon. Az ábrán ez nem sikerült: az alcím nem mozgott együtt a diagrammal… Hol a hiba? Ott, hogy valójában hova szúrtad be a szövegdobozt. Nem elég csak úgy …

Olvass tovább »

dec 29

Sortörés és automatikus sormagasság egyesített cellákon

sortores_1

A Facebook segítő csoportunkban érkezett egy kérdés sortörés beállítási problémáról. A kérdező hiába állította be a sortörést (wrap text) a cellán, hiába kattintott a sor elválasztón duplán az automatikus sor magasság beállításához, nem jelent meg több sorban a szöveg. Mi lehet a probléma? Az ábrán látjátok, hogy a kérdéses szöveg egyesített cellába* (merged cell) van …

Olvass tovább »

dec 29

Cellaegyesítés (merge) helyett: kijelölés közepére igazítás

stop_merge_1

Nagyon sokszor látom, hogy több cellát egyesítve, a kijelölés közepére kell írni szöveget – például táblázatok fejlécében. Ekkor általában cella egyesítés (merge) funkciót szokás használni – aminek sajnos az esetek többségében több a hátránya, mint az előnye. Általában másoláskor szokott ez problémát okozni, de a hivatkozások és elnevezett tartományok esetében sem mindig egyértelmű, hogy mi …

Olvass tovább »

dec 15

Diagram varázslat 2: kép használata a jelölőben

pic_marker

Apró kis trükk, amivel kezdők is érdekesebbé, látványosabbá tehetik a grafikonjaikat! A jelölőbe (marker) bármilyen képet be tudsz tenni! – Ahogy a képen is látod, én egy zöld csillagot raktam be az adatpontok ábrázolásához. Két módja is van a kép berakásának: alkalmazhatsz már meglevő, lementett képet, vagy “bemásolhatod” a vágólap tartalmát. Lássuk, hogyan! Készítsd el …

Olvass tovább »

dec 13

Diagram varázslat 1: Dinamikus grafikon cím és feliratok

dynamic_title_1

Dinamikus grafikon cím… azaz, a cím hozzá van kötve egy cellához a munkalapon. Így a grafikon címe mindig a cella értéke. Használhatsz képletet a cellában, ami összerakja a szükséges felirat szöveget – s ez rögtön látható a diagramon! Nagyon praktikus, ha a diagram adatok is valamilyen képletre épülnek, aminek valamely paraméterét egy cellában adod meg. …

Olvass tovább »

dec 08

“Miért lassú az Excel?” Meetup beszámoló és letölthető vázlat

meetuppic

← Az ott én vagyok… ellenfényben. Megvolt az első meetupunk! Nagyon köszönjük minden résztvevőnek, hogy eljött, és kíváncsi volt az előadásra! Köszönjük a kérdéseket és a témához hozzáfűzött gyakorlati megjegyzéseket is! Nagyon jól esett a sok pozitív visszajelzés – örülök, hogy hasznosnak találtátok az anyagot, az elméleti részt és a gyakorlati példákat is. Külön köszönjük …

Olvass tovább »

nov 30

Gyorsítsd fel a Kimutatás (Pivot tábla) építést!

pt_update_1

Nagy, sok értékoszlopot tartalmazó adattáblára épített kimutatás összerakásakor, változtatásakor sokszor tapasztaljuk, hogy az Excelnek szüksége van egy kis időre ahhoz, hogy az adott mező berakása után módosítsa a kimutatást. Ha egymás után sok mezőt, értékoszlopot raksz a kimutatásba, akkor minden egyes mező berakás után frissítés történik… mi meg nézzük a homokórát. Ilyenkor lehet hasznos, ha …

Olvass tovább »

nov 14

Szöveg szétvágása adott karakter mentén (splitting)

split_2

Mutatok nektek egy érdekes formulát, amivel szöveget adott karakter mentén lehet szétdarabolni cellákba – lehet vesszővel, pontosvesszővel elválasztott szöveg, de akár egy mondatot is tudsz szavakra “darabolni”. Nem lesz nehéz, és minta fájl is van a cikk végén. 😉     Kezdjük a példával! Az alábbi képen a B oszlopban levő szöveget daraboltam szét a …

Olvass tovább »

nov 08

Sorszámozás rejtett sorok esetén – ÖSSZESÍT formula

filternumber_2

Egy blog olvasó keresett meg egy rövid kérdéssel: sorszámozást szeretne a listája mellé. A trükk az, hogy akkor is 1-től kezdődő, egyesével haladó számokat szeretne, ha el vannak rejtve (szűrve) sorok. Másképp fogalmazva: csak a látható sorokat kell számozni. Készítettem egy kis példát. Tehát: Szűrés esetén ilyen eredményt várunk: Hogyan lehetne ezt elérni anélkül, hogy …

Olvass tovább »

nov 04

Értékek szűrése a kimutatásban

pfilter_3

Avagy: nem kell ide Visual Basic! Egy nagyon érdekes projekten dolgozok épp: SAP-ból hívunk le adatot, feldolgozzuk és kimutatást készítünk belőle a felhasználóknak. Mindezt automatizálva, egy gombnyomásra. Az alap feladat egyszerű: a kimutatásban megmutatjuk, hogy bizonyos alapanyagokból az adott időszak termeléséhez mennyire van szükség. Az egyik fontos igény ezzel a kimutatással kapcsolatban az volt, hogy …

Olvass tovább »

sze 14

Formátum másolás több cellába

pasteformat

Tudom, kicsit leállt a cikkírás, de örülök, hogy ti azért látogatjátok, olvassátok a blogot. Nyár van, projekt is volt, az idő meg kevés. Ez se lesz egy hosszú bejegyzés, de nagyon hasznos apróságot találtam, amit gyorsan megosztok veletek is. Úgy kezdődött, hogy egy nagyon kedves barátnőmmel találkoztunk, ő mondta nekem, hogy a Wordben be lehet …

Olvass tovább »

máj 23

Időtartam diagram egyszerűen

idotartam02

Egy kedves olvasónk kérdezte, hogy hogyan lehetne érkezett-távozott adatokat diagramon ábrázolni. Olyan diagramot szeretett volna, ahol vízszintes vonalak jelzik egymás fölött, hogy az egyes személyek mennyi ideig tartózkodtak valahol. A megoldásban halmozott sáv diagramot javasoltam: Hogyan készül? Az adattáblában az időpontok mellé az időtartamot is fel kell venni. Mivel az Excel a dátumot számként tárolja, …

Olvass tovább »

máj 19

Függvény (formula) beírós trükkök

fx

Tegnap levelet kaptam egy kanadai Excel szakértőtől. Egy gyorsbillentyű kombinációról kérdezett, ami nyelv függő. Nem ismertem ezt a gyorsbillentyűt (már írtam róla régebben, hogy nem tudok ilyeneket megjegyezni) de végigpróbáltam a billentyűzeten – és megtaláltam! Hasznos kis trükk, ezért meg is osztom gyorsan veletek! Ti hogy írtok be formulát a cellába? Biztosan ismeritek a függvény …

Olvass tovább »

ápr 29

Miből számol az Excel? Nagy segítség képlet, formula kiértékeléséhez: F9

F9_01

Öcsém egészen aktív Excel használó lett, amit mi sem bizonyít jobban, minthogy már a második blogbejegyzést dedikálom neki. Egy furcsa, becsapós problémát küldött el nekem, aminek felfedéséhez egy nagyon egyszerű képlet kiértékelő megoldást mutattam neki – most megosztom veletek is, hogyan lehet ellenőrizni, miből számol az Excel. Nézzük ezt: 10-szer 10 az 103 ??? Miből …

Olvass tovább »

ápr 20

Adat vizualizáció: mutasd meg a részleteket az összesen mögött!

total_and_parts_h_v2

Jól ismert probléma, hogy egy összesen, egy total érték elfedi azokat az adatokat, mikből összeadódik. Megnézed egy termékcsoport profitabilitását, és látod, hogy szép nagy pozitív szám. Aztán ha elkezded nézegetni a termékeket, kiderül, hogy van benne néhány, ami igencsak rosszul teljesít – így már nem olyan szép a kép. Megalapozott üzleti döntéshez figyelni kell ezekre …

Olvass tovább »

már 29

PowerPivot kimutatás értékmezők berakása Szeletelőből

Az előző bejegyzésben megmutattam, hogyan lehet egy segéd kimutatás és néhány sor VBA kód segítségével szeletelőből berakni érték mezőket (value fields) a kimutatásba. PowerPivotra is alkalmazható a megoldás, csak a VBA kódban kell egy kicsit változtatni: itt CubeFields-t használunk és más string-el rakjuk be a choice elnevezésből kiolvasott mezőnevet. Az alábbi kódot tudjátok bemásolni a …

Olvass tovább »

már 29

Kimutatás értékmezők berakása Szeletelőből!

slicer_measure_1

Párbeszéd részlet egy kollégámmal: – Lehet olyat csinálni, hogy a kimutatásba az értékmezőt egy szeletelőből rakom be? – Nem. – Kár… Pedig milyen jó lenne abba a kimutatásba, ahol a választott mutatószám időbeli trendjét mutatjuk. A felhasználók nem nagyon szeretik a jobb oldali Mezőlistát megjeleníteni és abban berakni a mutatószámot. – Ja… erre tök jó …

Olvass tovább »

már 21

Két vonal közti terület kiszínezése

area-linea

Kolléganőmtől kérték, hogy készítsen olyan grafikont, amin két év adatait mutatja be, és zölddel színezi, amikor az idei év adatai meghaladják a tavalyit, pirossal, amikor alatta maradnak. Sajnos nem volt alkalmam gyorsan segíteni neki – picit át kellett volna alakítani Roberto egy régebbi megoldását, de erre nem volt már idő – ezért ebben a bejegyzésben …

Olvass tovább »

már 16

Hyperlink és legördülő lista kombinálása

H_name2

A hyperlink egyszerű, gyakran használt eszköz a munkafüzetben való navigáció megkönnyítésére: könnyű vele egyik munkalapról a másikra ugrani. Gondoltatok rá, hogy ha sok munkalapunk van, milyen egyszerű lenne kiválasztani egy legördülő listából, hogy hová akarunk ugrani? Nem kell nagy helyet elfoglaló link-listát fenntartani minden munkalapon: csak kiválasztod és rákattintasz – ahogy az ábrán látod: a …

Olvass tovább »

Régebbi bejegyzések «

css.php