Címke archív: haladóknak

jul 03

Nem működik az FKERES (VLOOKUP) – amit az adatformátumról tudnod kell

adatformatum_1

Bosszantó… hogy miért ad vissza #HIÁNYZIK! (#N/A) hibát az FKERES, amikor biztos vagy benne, hogy a keresett adat szerepel a keresési táblában. Látod a szemeddel, hogy ott van, akkor miért nem találja meg? Leellenőrizted a tartományt, a hivatkozásokat? Igen, jók. Ledollároztad? Igen, ebben nincs hiba. Mégse működik. Nos, akkor itt az ideje pár dolgot megtanulni …

Olvass tovább »

jún 27

Két dimenziós FKERES (2D VLOOKUP)

2D_1

Kollégák kérdéséről mindig szívesen írok bejegyzést, mert ezek valódi, gyakorlatban felmerülő példák, nem csak önmagáért való képlet magyarázatok. Ma egy elég komplex tervező fájlunk kapcsán merült fel a kérdés: ha az értékesítő kollégák egy kis két dimenziós táblázat alapján vannak termékcsoportokhoz és területekhez rendelve, akkor hogyan tudjuk ebből a táblából kivenni, hogy egy adott termékcsoportért …

Olvass tovább »

jan 10

Box plot diagram statisztikai adatokhoz

boxplot_1

Egy kedves kolléganőm statisztikát tanul, s az egyik házi feladatában box plot diagramot kellett készítenie. Az oktató azt mondta nekik, hogy “rajzolják meg vonalakkal Excelben”. Hát hogy is mondjam… rajzolni Paintben szoktunk, nem? Szóval gondoltam, nem hagyhatom én ezt annyiban, megcsinálom Excelben DIAGRAMKÉNT. Nem nehéz, nem kell megijedni, csak kattintgatni kell párszor a megfelelő menükben. …

Olvass tovább »

dec 08

“Miért lassú az Excel?” Meetup beszámoló és letölthető vázlat

meetuppic

← Az ott én vagyok… ellenfényben. Megvolt az első meetupunk! Nagyon köszönjük minden résztvevőnek, hogy eljött, és kíváncsi volt az előadásra! Köszönjük a kérdéseket és a témához hozzáfűzött gyakorlati megjegyzéseket is! Nagyon jól esett a sok pozitív visszajelzés – örülök, hogy hasznosnak találtátok az anyagot, az elméleti részt és a gyakorlati példákat is. Külön köszönjük …

Olvass tovább »

nov 14

Szöveg szétvágása adott karakter mentén (splitting)

split_2

Mutatok nektek egy érdekes formulát, amivel szöveget adott karakter mentén lehet szétdarabolni cellákba – lehet vesszővel, pontosvesszővel elválasztott szöveg, de akár egy mondatot is tudsz szavakra “darabolni”. Nem lesz nehéz, és minta fájl is van a cikk végén. 😉     Kezdjük a példával! Az alábbi képen a B oszlopban levő szöveget daraboltam szét a …

Olvass tovább »

nov 08

Sorszámozás rejtett sorok esetén – ÖSSZESÍT formula

filternumber_2

Egy blog olvasó keresett meg egy rövid kérdéssel: sorszámozást szeretne a listája mellé. A trükk az, hogy akkor is 1-től kezdődő, egyesével haladó számokat szeretne, ha el vannak rejtve (szűrve) sorok. Másképp fogalmazva: csak a látható sorokat kell számozni. Készítettem egy kis példát. Tehát: Szűrés esetén ilyen eredményt várunk: Hogyan lehetne ezt elérni anélkül, hogy …

Olvass tovább »

ápr 29

Miből számol az Excel? Nagy segítség képlet, formula kiértékeléséhez: F9

F9_01

Öcsém egészen aktív Excel használó lett, amit mi sem bizonyít jobban, minthogy már a második blogbejegyzést dedikálom neki. Egy furcsa, becsapós problémát küldött el nekem, aminek felfedéséhez egy nagyon egyszerű képlet kiértékelő megoldást mutattam neki – most megosztom veletek is, hogyan lehet ellenőrizni, miből számol az Excel. Nézzük ezt: 10-szer 10 az 103 ??? Miből …

Olvass tovább »

ápr 20

Adat vizualizáció: mutasd meg a részleteket az összesen mögött!

total_and_parts_h_v2

Jól ismert probléma, hogy egy összesen, egy total érték elfedi azokat az adatokat, mikből összeadódik. Megnézed egy termékcsoport profitabilitását, és látod, hogy szép nagy pozitív szám. Aztán ha elkezded nézegetni a termékeket, kiderül, hogy van benne néhány, ami igencsak rosszul teljesít – így már nem olyan szép a kép. Megalapozott üzleti döntéshez figyelni kell ezekre …

Olvass tovább »

már 29

PowerPivot kimutatás értékmezők berakása Szeletelőből

Az előző bejegyzésben megmutattam, hogyan lehet egy segéd kimutatás és néhány sor VBA kód segítségével szeletelőből berakni érték mezőket (value fields) a kimutatásba. PowerPivotra is alkalmazható a megoldás, csak a VBA kódban kell egy kicsit változtatni: itt CubeFields-t használunk és más string-el rakjuk be a choice elnevezésből kiolvasott mezőnevet. Az alábbi kódot tudjátok bemásolni a …

Olvass tovább »

már 29

Kimutatás értékmezők berakása Szeletelőből!

slicer_measure_1

Párbeszéd részlet egy kollégámmal: – Lehet olyat csinálni, hogy a kimutatásba az értékmezőt egy szeletelőből rakom be? – Nem. – Kár… Pedig milyen jó lenne abba a kimutatásba, ahol a választott mutatószám időbeli trendjét mutatjuk. A felhasználók nem nagyon szeretik a jobb oldali Mezőlistát megjeleníteni és abban berakni a mutatószámot. – Ja… erre tök jó …

Olvass tovább »

már 21

Két vonal közti terület kiszínezése

area-linea

Kolléganőmtől kérték, hogy készítsen olyan grafikont, amin két év adatait mutatja be, és zölddel színezi, amikor az idei év adatai meghaladják a tavalyit, pirossal, amikor alatta maradnak. Sajnos nem volt alkalmam gyorsan segíteni neki – picit át kellett volna alakítani Roberto egy régebbi megoldását, de erre nem volt már idő – ezért ebben a bejegyzésben …

Olvass tovább »

már 16

Hyperlink és legördülő lista kombinálása

H_name2

A hyperlink egyszerű, gyakran használt eszköz a munkafüzetben való navigáció megkönnyítésére: könnyű vele egyik munkalapról a másikra ugrani. Gondoltatok rá, hogy ha sok munkalapunk van, milyen egyszerű lenne kiválasztani egy legördülő listából, hogy hová akarunk ugrani? Nem kell nagy helyet elfoglaló link-listát fenntartani minden munkalapon: csak kiválasztod és rákattintasz – ahogy az ábrán látod: a …

Olvass tovább »

feb 27

Sor, oszlop beszúrás letiltása a munkalap egy részén

Nemszurbe

Van egy nagyon hasznos, de kevéssé ismert trükkös megoldás arra, hogyan lehet megakadályozni sorok, oszlopok beszúrását a munkalap egy részén – a nélkül, hogy a lapvédelmet bekapcsolnád. Szükség lehet erre például olyan, komplexebb munkalapok esetében, ahol valami összesítés, lista, fix tábla van a munkalap tetején, amit nem szabad “szétvagdosni” sor beszúrással.   Íme a trükk: …

Olvass tovább »

dec 12

PowerPivot: konstans a számított mezőben – tapasztalatok

PP_const_1

Nemrég részt vettem az Önkiszolgáló BI workshop-on (itt írtam erről). Azóta már fel is építettem egy adatbázist, amit nagy megelégedéssel használnak a kollégák. Az építgetés közben azonban szembetalálkoztam egy furcsa jelenséggel, ami nekünk a gyakorlatban sajnos bosszúságot okozott. Ebben a cikkben bemutatom, mi volt ez, és hogyan sikerült áthidalni a problémát. Az adatbázis Az adatbázisunk …

Olvass tovább »

nov 22

Pivot cache-ről: együtt frissülő pivot táblák készítése

Pivot1

Nem túlzás, ha azt mondom, nálunk, egy nagy multinacionális cégnél a pénzügyi riportok 99%-a pivot táblán alapul – nem tudnánk létezni pivot tábla nélkül… Ahhoz, hogy jól tudjuk használni, felépíteni a pivot táblákat, tudni kell, mi történik a háttérben: mi az a pivot cache. Technikai dolognak tűnik, de aki nem csak “egyszer használatos” pivot táblát …

Olvass tovább »

okt 13

PowerPivot szeletelő (Slicer) szűrőfeltételeinek kiolvasása tömbképlettel

PPslicer_1

A tömbképletekről szóló cikksorozatot (első és második rész) kicsit megakasztotta az adat vizualizációs tréninghez írt sorozat, de most újra felvesszük a fonalat. Rögtön egy különleges használati esetet mutatok be: hogyan lehet tömbképlettel kiolvasni a PowerPivot adatbázist szűrő szeletelők szűrési feltételeit?

Olvass tovább »

okt 10

Mindentudó vízesés grafikon (Waterfall chart 4. rész)

waterfall20

Közkívánatra elkészítettem az előző bejegyzésben szereplő, automatikus tengely minimum beállítást lehetővé tevő vízesés grafikon extra-haladó változatát. Ebben már nem csak a tengely minimum jelenik meg egy kis feliratban, hanem az egész tengely látható, a beállított lépésköznek megfelelő beosztással: A tengely persze nem igazi, egy adatsor és némi trükközés segítségével raktam rá a grafikonra. A technikai …

Olvass tovább »

sze 21

Automatikus tengely minimum vízesés grafikonon (Waterfall chart 3. rész)

waterfall15

Tréninget tartok vízesés grafikon készítéséről, ezért is szól most ennyi bejegyzés erről a témáról. Holnap lesz az utolsó alkalom – ez a csoport már a tananyag minden részét olvashatja majd írott formában is. A tréninget pedig már playback-ről fogják hallgatni. A vízesés diagramot általában automatikus függőleges tengellyel készítjük, így az Excelre hagyjuk, hogy olyan tengely …

Olvass tovább »

sze 20

Adatfeliratok vízesés grafikonra (Waterfall chart 2. rész)

waterfall09

Az előző bejegyzésben bemutattam, hogyan kell pozitív-negatív eltérés sávok segítségével vízesés grafikont készíteni. Ez a módszer szerintem könnyen érthető, és biztosítja, hogy helyes ábrát kapjunk abban az esetben is, ha az adatok átlógnak a negatív tartományba. Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan lehet adat feliratokat tenni erre a grafikonra. Sajnos a vízesés grafikon esetében ez nem …

Olvass tovább »

sze 14

Vízesés grafikon útmutató (Waterfall chart 1. rész)

waterfall01a

Nagyon népszerű ez a diagram típus nálunk, sokféle prezentációban használjuk. Bemutathatjuk vele egy üzleti mutatószám változását egyik időszakról a másikra, valamint azt, hogy a változás milyen hatásokból ered. Például: a bal oldalon kékkel mutatjuk a 2014-es év profitját. Ezután zölddel és pirossal mutatjuk, hogy az egyes hatások mennyivel növelték illetve csökkentették a profitot, így érkezünk …

Olvass tovább »

Régebbi bejegyzések «

css.php