«

»

feb 04

Hogyan távolíthatóak el a kimutatás mező szűrő listából a nem létező elemek?

wtf_s

 

Találkoztatok már olyannal, hogy a kimutatás mező szűrő listájában oda nem illő, régi adatok jelentek meg?

Már réges-rég nincs ilyen vevő, olyan termék, a szűrő lista mégis tele van ilyen “szeméttel”.

Miért történik ez? És hogyan lehet ezeket eltüntetni?

 

 

Így néz ki a kimutatás, amiben az összes vevő látszik, ami az adattáblában szerepel:

Pivot_rendezett_9b

Ez pedig a mező szűrő listája – tele “szeméttel”:

Pivot_rendezett_10b

Hogyan kerülnek ezek be a szűrő listába?

A kimutatás frissítésekor a szűrők megjegyzik (megőrzik) az összes elemet, ami eddig az adott mezőben szerepelt. Ha például az előző havi adatokban még volt “A”, “B”, “C” vevő, de az aktuális hónapban már nincs, hiába törlöd ki az előző havi adatokat és teszed be helyette az újat, ezek a régi vevők továbbra is szerepelnek a szűrő listában. Ez az kimutatás egy sajátossága, de meg lehet változtatni.

Mit lehet tenni?

Be kell állítani, hogy ezeket a régi elemeket ne őrizgesse tovább a szűrő. Jobb kattintás a kimutatáson, válaszd a Kimutatás beállításai menüt. Itt az Adatok fülön találod a Mezőnként megőrzendő elemek száma opciót. A Semmennyit kell beállítanod, majd utána frissíteni a kimutatást, hogy mindig csak az adattáblában létező elemeket lásd.
(Angol Excelben: a PivotTable Options menüben a Data fülön a Retain Items rész alatt válaszd a None-t.)

Pivot_rendezett_11b

Nálunk a gyakorlatban időnkét előfordul, hogy véletlenül egy oszloppal elcsúszva, vagy rossz oszlop sorrenddel másoljuk be az új adatokat az adat táblába. Például a vevő alá kerülnek a márkák. A kimutatás frissítése után a márkák megjelennek a vevő mező szűrőjében, és ott is ragadnak, miután az oszlop sorrendet javítottuk. Ha beállítjuk a megőrzendő elemek számát Semennyire, a listából eltűnnek az oda nem illő elemek.

Érdemes emlékezni erre a beállításra, ha gyakran változnak az adatok a kimutatásod háttértáblájában!

Utóirat: ne felejtsétek el a kimutatást frissíteni a Semennyi beállítása után! :-)

 

2 comments

  1. Bottlik Gábor

    OFF!

    Kedves Krisz!

    Tudnánk egy problémáról akár privátban, akár itt a blogon beszélni (akár későbbi publikálás jogát átengedve neked, hátha mást is érdekelhet )?

    A következő a probléma:
    Van egy táblázat, ahol vannak fix elemek, és vannak számok. Ezek a számok rendszerint pozitív számok.
    Ha adott szám nulla, akkor arra a sorra nincs szükségem időlegesen, amit aztán elrejtek, mielőtt ügyfélnek elküldeném.
    Formáztam a táblázatot, 1. sor fehér, 2. sor szürke, 3. sor megint fehér és így tovább. Mint az előbb írtam, ha a szám a sorban nulla, akkor arra a sorra nincs szükségel elrejtem, de ezzel hanyatt löktem a táblázat formázását.
    Készítettem egy megoldást (szívesen átküldöm), ami úgy, ahogy működik. A kérdésem az, hogy van-e ennél egyszerűbb megoldás? Tudom, hogy használhatnám az Excel beépített formátumait, de ott erős kompromisszumot kéne kötnöm. Ráadásul az automatizmus veszik el.
    Segítségedet előre is köszönöm.
    Üdvözlettel:

    Bottlik Gábor

    ON!

    1. Kris
      Kris

      Kedves Gábor!
      Persze, szívesen megnézem a megoldásodat, küldd el nyugodtan az adatkerteszet kukac gmail pont com címre.
      Feltételes formázással nem nehéz megoldani, amit írtál, de lehet, hogy van nálad valami trükkösebb dolog, amit én nem vettem figyelembe. :-)
      Üdv:
      Kris

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Az alábbi HTML kódok használhatóak: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

css.php