«

»

feb 02

Mini grafikon a cellában 1.

Ebben a cikkben egy minden Excel verzióban működő megoldást mutatok be, amivel adatok nagyságát lehet érzékeltetni. A módszer a SOKSZOR formulára épül, ami a 2003-as Excelben is elérhető. A 2007-es verzióban már feltételes formázással is lehet hasonló grafikonokat készíteni – erről a következő cikkben lesz szó.

Anyukám kért meg, hogy segítsek egy kérdőív feldolgozásában. Szerencsére az adatok már be voltak gépelve Excelbe és a szükséges %-okat is kiszámolták, nekem csak át kellett másolni kérdésenként a kis táblázatokat Word-be.

Így nézett ki eredetileg:

Kérdöiv1

Gondoltam, fel kellene dobni valami grafikonnal, hogy ránézésre könnyebben feldolgozható legyen a sok kérdésre adott válasz.

Ilyen lett:

Kérdöiv2

Több dolgot formáztam rajta, de most fókuszáljunk a BB oszlopban levő kis grafikon-szerűségre. Nagyon-nagyon egyszerű ezt előállítani egy képlet és egy kis formázás segítségével. Valójában ezek a kék vonalkák kivastagított “l” (kis L) betűk, annyiszor ismételve (sokszorosítva :-)), ahány fő az adott választ bejelölte.

S hogy hogyan lehet sokszorosítani a betűket? Nagyon egyszerű: a SOKSZOR (angolul: REPT) formulával. Például a fenti ábra BB7 cellájában ez a formula áll:

=SOKSZOR( “l” ; AZ7 )

=REPT( “l” , AZ7 )

Ez a formula annyiszor ismétli meg az első paramétert (jelen esetben a l betűt) amennyi a második paraméter értéke (jelen esetben ez az AZ7 cella értéke, vagyis a válaszolók száma: 10). Figyelj rá, hogy az első paramétert, vagyis a betűt idézőjelek közé kell tenni!

Ha beírtad a képletet a megfelelő cellába, már csak egy kis formázás van vissza. Válassz olyan betűtípust, ami egyenes vonalként ábrázolja a “l” betűt (például Arial, Arial Black) játszhatsz a vastagítással, színezéssel, betűmérettel.

Lehet próbálkozni “l” helyett “o” betűvel, vagy ponttal is.

Bátrabbak kipróbálhatják a Wingdings betűtípust is…

És aki még ennél is többet akar, keresgélhet szimbólumokat. A Beszúrás menü jobb oldali végén találod az omega ikonnal jelölt Szimbólum menüpontot (angolban: Insert / Symbol). Praktikus először egy üres cellába beszúrni a szimbólumot, majd ha tetszik, a szerkesztőlécről másolással beszúrni a képletbe.

Kérdöiv3

Picit furcsa ennek az ablaknak a működkése: a beszúrás gomb megnyomásával a választott szimbólum bekerül abba a cellába, ahol állsz, de az ablak nem csukódik be. Ha csak egy szimbólumot szerettél volna beszúrni, csukd be az ablakot (Mégse vagy piros X), a szimbólumot meg fogod találni az aktív cellában.

Remélem, hasznosnak találjátok ezt az egyszerű “adat vizualizációs” megoldást. Persze, azért óvatosan bánjatok vele: az egyszerűség legyen a fő szempont: “l” betű, négyzet, pont… a girlandok, levelek, smiley-k nem biztos, hogy mindig jól mutatnak sokszor egymás mellé rakva. :-)

 

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Az alábbi HTML kódok használhatóak: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

css.php