Category: Excel

Nő a fájl mérete, begyorsul a görgetősáv

Ma két kollégám is megdicsérte a blogot. 🙂 Tegnap pedig Gábor unokatestvére írta, hogy “Rohadt jó”. 🙂 Örülök nagyon! S mivel megfogadtam, hogy ha egy nap ketten kérdezik ugyanazt, akkor arról posztot írok, így most igazán lelkesen teszem ezt – ma ugyanis egy órán belül kétszer is hívtak az alábbi miatt. A probléma, ami felmerült, gyakran …

Olvass tovább

Egy apróság: sorok, oszlopok mozgatása

Nos, ez a cikk jó példa lesz arra, hogy én sem tudok mindent, SŐT! a legalapvetőbb dolgokban is hiányosságaim vannak. Nemrég történt, hogy egy kollégám kérdezte tőlem, hogyan lehet az Excelben sorokat, oszlopokat mozgatni – megfogni egérrel és húzni úgy, hogy ahova húzom, oda beszúródjon. Úgy emlékezett, hogy valamit meg kell nyomni, de nem sikerült …

Olvass tovább

Sor magasság beállítása formulával!

Elég sok Excel hírlevelet, blogot, fórumot követek az interneten, de általában csupa olyasmit olvasok, amit már ismertem vagy láttam valahol. A minap azonban egy zseniális trükköt találtam, ami… na jó, bevallom, kicsit irigy vagyok, hogy nem én találtam ki. 🙂 A lényeg: ha a cellában hosszabb szöveg szerepel, a Sortöréssel több sorba igazítás beállításával az …

Olvass tovább

Összeg betűvel: számok átírása szöveggé képlettel

Gyakran látom a kérdést különböző fórumokon, hogy lehet-e Excelben a számokat betűvel kiírni. Sajnos beépített formula nincsen erre, de Visual Basicben lehet programozni úgynevezett User Defined Function-t. Én most egy ettől eltérő megoldást szeretnék mutatni, ami nem igényel programozást. A történet még évekkel ezelőtt indult, mikor a LinkedIn-en az Excel Hero csoportban felvetődött, hogy angol …

Olvass tovább

Buborék diagram kombinálása vonallal

Különleges bejegyzés következik – az angol nyelvű blogunk legutóbbi postjának magyar változatát olvashatjátok. A napokban Roberto-val (ki ő? lásd: Rólunk) egy nagyon ötletes és egyszerű megoldást találtunk arra, hogyan lehet a gyakorlatban közkedvelt buborék diagramot vonallal kombinálni. Az Excelben rengeteg hasznos és különleges megoldást lehet felépíteni különböző diagram típusok kombinálásával – ebben az esetben is …

Olvass tovább

“Mielőtt az Egyebek menü Nyomtatási címek parancsát választaná, teljes sorokat és/vagy oszlopokat jelöljön ki”

Ismét egy rövid bejegyzés egy nagyon furcsa hibáról, ami egy kolléganőmnél jelentkezett. Nyomtatás elindításakor, vagy nyomtatási kép megjelenítésekor az alábbi hibaüzenetet kapta: “Mielőtt az Egyebek menü Nyomtatási címek parancsát választaná, teljes sorokat és/vagy oszlopokat jelöljön ki.” Na jó, valójában ezt kapta, mert angol nyelvű Excelt használunk: “Print titles must be contiguous and complete rows or …

Olvass tovább

Navigálás sok munkalapon

Egy apróság jutott eszembe. A munkában legtöbbször olyan fájlokat használunk, amikben sok munkalap van. Hogyan tudunk ezek között egyszerűen mozogni, váltani? Kattintunk a sheet neveken. Ezt mindenki ismeri. Használhatjuk a billentyűkombinációkat is: CTRL+PageUp, CTRL+PageDown – ezt is sokan ismerik: egy munklapot ugrunk balra, jobbra. Ha sok sheetet tartalmaz a munkafüzetünk, akkor ezek már nem praktikusak: …

Olvass tovább

Hiányzó adatok megismétlése: Kimutatás / Pivot tábla, képlet, manuális megoldás

A mai bejegyzés is egy kedves kollégám kérdése alapján születik. Sokszor előfordul, hogy egy oszlopban az üres cellákat a felette levő adattal kell kitölteni. Ezt a témát fogjuk most körüljárni. Először megnézzük, hol fordul elő gyakran ez a probléma, aztán mutatok képletes és manuális megoldást is.   Kimutatás / Pivot tábla klasszikus megjelenítésben Nos, a …

Olvass tovább

Fájl megnyitása csak olvasásra – beállítási lehetőségek

A napokban többször is felmerült a kérdés, hogyan lehet egy fájlt úgy beállítani, hogy aki megnyitja, ne tudja felülírni az eredeti fájlt. Más szavakkal, hogy csak olvashatóként (read only) nyithassa meg. Erre két lehetőségünk van:   1. Fájl megnyitása csak olvasásra – csak figyelmeztető kérdés. A felhasználó figyelmeztető üzenetet kap, ahol kiválaszthatja, hogy csak olvasásra …

Olvass tovább

Ronda grafikon 4: Kördiagram dupla felirattal – trükk!

A legutóbb talált cikk egyik grafikonját már megszépítettük az előző bejegyzésben – most foglalkozzunk a másikkal, a kördiagrammal. Ebben a cikkben mutatni fogok egy (picit haladóbb) trükköt, amivel a kördiagram feliratait és adatait tudjátok szépen elhelyezni: a % a körcikkekbe, az adat neve kívülre kerül. No, de haladjunk lépésről lépésre, először is itt a kozmetikai …

Olvass tovább

Ronda grafikon 3: Egymást részben fedő sávok

Ma találtam egy cikket, amiben kétféle grafikon is szerepel: egy sáv diagram és egy kördiagram. Mindkettőn sokat lehet javítani, mind forma, mind színezés tekintetében. Kezdjük a sáv diagrammal – a kördiagramról a következő cikkben lesz majd szó. Íme, így néz ki a grafikon a HVG cikkben: Társadalmi csoportok, akik nagyobb arányban akarnak külföldre menni Fotó: …

Olvass tovább

Mini grafikon a cellában 1.

Ebben a cikkben egy minden Excel verzióban működő megoldást mutatok be, amivel adatok nagyságát lehet érzékeltetni. A módszer a SOKSZOR formulára épül, ami a 2003-as Excelben is elérhető. A 2007-es verzióban már feltételes formázással is lehet hasonló grafikonokat készíteni – erről a következő cikkben lesz szó. Anyukám kért meg, hogy segítsek egy kérdőív feldolgozásában. Szerencsére …

Olvass tovább

Csoportba foglalás (Group) alatta, fölötte, jobbra, balra

Biztosan sokan használjátok a Csoportosítás (angolban: Group) funkciót – ezzel lehet kis kibontó-összecsukó gombokat tenni sorokhoz, oszlopokhoz, ami megkönnyíti a részletező adatok elrejtését vagy mutatását. (Aki nem ismeri: legegyszerűbb, ha kijelölöd a sorokat (vagy oszlopokat), amiket egy csoportba szeretnél tenni, majd az Adatok (Data) menü alatt megnyomod a Csoportosítás (Group) gombot.) Csak az a probléma, …

Olvass tovább

Az előző parancs megismétlése – billentyűkombináció

Az Excel felhasználóknak két fő csoportja van: az egyik, akik főképp egérrel kattintgatnak, a másik, akik szinte mindent megoldanak billentyűkombinációkkal. Én az elsőbe tartozom, több ok miatt is: először is, nem tudok emlékezni a sok kombinációra, hogy melyik mit csinál, másodszor, angol és magyar Excelt is használok, s a billentyűkombinációk egy része nyelvfüggő. Pedig ezek …

Olvass tovább

Beírt számok előjelének megfordítása

A gyakorlatban (különösen könyvelés, kontrolling, ellenőrzés területen 🙂 ) sokszor előfordul, hogy egy tartomány számainak előjelét kell megfordítani, vagyis -1-egyel beszorozni. Erre mutatok most egy nagyon-nagyon egyszerű apróságot: az Excel Irányított beillesztés műveletét fogjuk használni. Lássuk lépésről lépésre egy pici példa segítségével: sárgával jelöltem a B2:D4 tartományt, ezeket a számokat kellene -1-egyel szorozni. Írj be …

Olvass tovább

Szűrő (Filter) alkalmazása kimutatás (Pivot tábla) érték mezőkön

Ez az apró tipp kimutatás (angolul Pivot table) használóknak lesz hasznos. Alapból a kimutatásba felvett sor, oszlop és lapozó mezők mindegyike tartalmaz szűrőt, de időnként szükség van rá, hogy a táblában látható értékeket szűrjük. Például, ahogy az alábbi képen látod, az érték mezők: érték és mennyiség. Szeretnék ide egy szűrőt feltenni, és az 1000-nél nagyobb …

Olvass tovább

Függvények egymásba ágyazása a függvény szerkesztőben

Ebben a bejegyzésben azt szeretném megmutatni, hogyan tudtok nagyon egyszerűen egymásba ágyazott függvényeket készíteni a függvény szerkesztő segítségével. A gyakorlatban egymásba ágyazott függvények gyakran a HA (IF) függvény esetében fordulnak elő, például amikor szöveget akarunk hozzárendelni érték tartományokhoz: Ha A1 >= 10, akkor “magas” Ha A1 >=5, akkor “közepes”, egyébként “alacsony”. Egymásba ágyazott függvénnyel így …

Olvass tovább

Név mező – második rész: cellák és tartományok elnevezése

Egy kis szünet után – ami leginkább munkával, és nem pihenéssel telt – folytassuk a név mezővel való ismerkedést. (Ebben a cikkben az alapoktól indulunk, és első lépésként csak a név mező segítségével definiált nevekkel foglalkozunk. Későbbi cikkekben térünk majd ki a nevek fantasztikus birodalmának további sajátosságaira.) Az előző bejegyzés végén (aki nem olvasta, most …

Olvass tovább

Név mező – első rész: szex és kijelölés

Ma félre kell dobnunk a prüdériát: keresünk egy kis erotikus tartalmat az Excelben. Először is, ismerkedjünk meg a Név mezővel: Az ábrán lilával keretezett kis “dobozka” nagy segítség a munkalapon való navigációban. Most épp a B2 cellán áll a kurzorom, s a név mezőben is ez a cella cím, vagy más szóval név olvasható. Ha …

Olvass tovább

Több nyelvű Excel formula fordító

Ebben a bejegyzésben szeretnék megosztani veletek egy hasznos eszközt, ami Excel formulákat fordít és alakít át. Különösen jól jön, ha az interneten (Google a barátunk) találtok megoldást valamilyen kérdésre, és más nyelven elnevezett függvényekkel, eltérő elválasztó karakterekkel van megadva a formula, amit használni szeretnétek. Természetesen, leggyakrabban angol nyelvű Excel-ből származó példákat lehet találni, de hiába …

Olvass tovább

css.php